وقتی از یک کارت اعتباری یا نقدی برای پرداخت چیزی استفاده می‌شود، یک  دستگاه پوز معمولی ابتدا نوار مغناطیسی را می‌خواند تا ببیند آیا پول کافی  برای انتقال به فروشنده وجود دارد یا خیر، سپس انتقال را انجام می‌دهد.معامله فروش ثبت می شود و رسید چاپ می شود  یا در سیستم های حرفه ای برای مشتریان از طریق ایمیل یا پیامک برای  خریدار، اطلاعات ارسال می شود.

صاحبان مشاغل بسته به نحوه مدیریت جریان مالی می توانند یک دستگاه مناسب خریداری کنند.